PART . 1 公司介绍

山东欣益医贸易有限公司，总部位于青岛，依托沿海城市开放的贸易环境和政策，经多年发展，目前业务已初见规模，并于 2019 年上半年成功入选《中国医药外贸榜单》第 6 位，在“医药保健品进口企业100 强”中排名山东省第 1 位。公司在多年努力下，于 2018 年获得海关一般认证。2020年，公司流水达 36亿 人民币，业务遍布全国。公司凭借优质的服务理念，已成为各大医院客户及集团、影像中心的外贸进口服务商，和全国800多家医院有密切的业务往来。

PART . 2 项目诉求

随着公司的快速发展，业务的快速增长给业务的管控及高效运营带来挑战，亟需更强大系统工具支撑。

PART . 3 项目目标

本次欣益医业务管理系统建设项目将全面支撑公司进口及销售业务全流程和结算管理，实现财务与业务实时联动、支付的银企直连，风险实时监控、为高层科学决策提供数据支撑，实现公司业务管理“四化”要求。

PART . 4 项目价值

畅想软件根据欣益医的业务特点，对公司现状进行了流程梳理和优化，并搭建了满足企业当下需求，集基础信息管理、贸易流程管理、非贸易流程管理和决策支持与分析于一体的实用高效的业务管理系统。

1) 产品资料集中统一数字化管控

包括商品品类管理、商品规格型号管理、商品基本信息管理、商品注册证管理、许可证管理、商品权限管理。所有新建产品资料数据，都由各部门负责人负责确认后才能使用。

2) 客户资料集中统一数字化管控

货代，物流，报关行，招标公司等外部组织的信息也都放在此模块统一管理，通过选择客户类型来区别管理。所有新建客户厂商资料数据，都由各部门负责人负责确认后才能使用。

3) 国内采购集中统一数字化管控

根据外销合同的产品组成自动生成采购计划，采购计划中进行供应商分配，根据供应商批量自动生成采购合同，采购主管可分配采购，每个采购员跟进自己的采购合同。采购合同数量超出、时间逾期、跟单异常都会即时预警。

4) 财务流程集中统一数字化管控

通过业务财务一体化，让业务系统与财务软件做技术对接，数据互通，直接生成凭证，实现业务数据和财务数据一一对应与关联。

通过银企直连，实现收款数据推送到ERP系统，一站式完成生成收款单、审批、付款和付款单等财务流程。