相信这个场景在10几年前我们和友商在电话营销过程中经常会遇到，话术还没有讲完，对方就婉拒了。时间再来到2020年之前，上述场景还是时不时地会在我们工作中会发生。

2020年春节后小编居家办公，但是咨询外贸信息化管理的电话、微信几乎天天都有。一场突如其来的变化让企业的管理者意识到了信息化、数字化管理的重要性，市场似乎无形当中形成了一个共识，企业数字化管理不再是选择题，而是一个必选题，是必然趋势。

为什么是必选题呢？小编通过电话或者拜访，和众多新老客户的企业管理者交流，大家普遍有了更强烈的危机意识，精细管理、降本增效、数字驱动、业财一体、移动办公等等，无疑是我听到最多的，而这些都离不开云，离不开数字化。

在外贸信息化管理的初始阶段，企业不得不自己部署IT系统，通过软件做到数据沉淀，进而解决业务流程效率提升的问题。

在今天，企业可以灵活选择各种云服务和信息化软件结合，部署企业的大数据库，随时随地移动办公，达成应用、管理、决策目的。

接下来我们就通过外贸业务流程的具体环节来进一步的了解为什么畅想云系统将成为外贸企业数字化转型的重要驱动力？

业务管理实现企业精细管理

对业务而言，企业考虑更多的是新客户的拓展和存量老客户的服务和二次开发。公司历年的展会客户数据、线上平台线索数据、海关数据等等，畅想云系统可以依据系统沉淀的数据做针对性的开发，从询价、销售、推荐热度等多维度去向新客户做开发信。

比如一个综合品类的外贸出口企业需要有较强的供应链，更多的是关注品类货品的交货周期、各品类供应商的优胜劣汰。畅想云系统可结合供应商的交货时间、质量、配合度等方面做出分析，不断强化供应链，从而改善客户服务，促成老客户的不断翻单。

对管理而言，如何达成预期销售目标？管理层需要准确快速知道TOP10产品、客户、业务员平均销售额和近三年销售趋势。从这些维度去分析企业是否增加业务员、开拓更多平均值的目标客户、开发新品或者提高产品价值。

畅想云系统通过精细化管理可以聚焦到某个点，还可以通过客户经营分析，从而判断具体问题。比如Amy的这个广交会客户，2019年底就没有再下单了，我们需要找到答案，是客户自身经营原因，还是市场、业务员、产品等。

透明供应链助力企业降本增效

降本增效也是企业管理者谈到最多的一个词，这里包含了人力成本、时间成本、试错成本等，在外贸跟单环节体现得尤为明显，比如自身跟单人员和供应商对接人员流动带来的各种风险和成本。畅想透明供应链有效解决了这一难题，把下单确认、跟单、开票、对账等环节一并数字化管理。

单证管理提升制单准确与效率

以前手工操作时代，公司上软件甚至是因为清关发票的一个英文单词或者小数点的错误，老板不想因为这个错误再买单，需要通过信息化要规范企业的模板，从而提升单证人员的制单准确和效率。技术发展到今天的数字化，在单证这方面我们能做的范围已经扩大，比如：

1）和ERP系统的联动，直接和出库单数据拉通，保证出库数据的正确、减少部门间的沟通成本，使得外向型工贸企业有一套完美的信息化闭环解决方案。

2）和电子口岸、物流、货代等系统的联动，畅想云系统在整套业务流程的处理上越来越数字化。

财务管理实现银企直连业财一体化

小编服务外贸企业多年，在快速准确厘清和供应商之间的对账方面、统保业务如何杜绝错保漏保、应收账款置前管理、业务单据的追溯和业务利润准确核算等方面，也是企业管理层和财务希望通过数字化来达成的。基于此，畅想云系统推出并已实现业财一体、与中信保的平台对接成熟方案，畅想云系统在将来的银企直连更值得我们期待。

总结

贸易企业的发展，核心宝贵的是我们的业务数据。企业流程管理、经营、风控都需要数据沉淀和数字分析，企业的未来也必将离不开数字。