永锋集团有限公司创建于2002年8月,以绿色、创新、数字、可持续的人文永锋为发展方向,依托钢铁主业,稳慎产业延伸,现已成为下辖多家子公司,经营范围涉及钢铁冶炼、地产置业、市政服务、金融投资、交通运输、贸易物流、教育产业等多个领域的现代化大型企业集团。中国企业500强287、山东百强29、山东民营百强7、员工11000余人。
公司秉承着产业+配套、平台+生态、技术+赋能、人才+蓄能的思路,结合行业趋势及企业情况公司提出了持续坚定不移深化精益运营,并且毫不动摇实现精益智能,实现可持续发展的战略。为支撑上述企业战略落地,永锋对供销领域的业务进行了一系列变更,形成了计划一体化、采购一体化、销售一体化、贸易一体化、运营一体化的集团管控模式。
项目诉求
1. 多系统功能重复建设,维护压力大。 重复功能建设和维护带来的重复投资,大量功能和业务在多个系统中同时存在。 2. 系统集成协作成本高,统计决策难。 打通烟囱式系统间交互的集成和协作成本高昂,“烟囱式”系统将信息拆散在不同系统中,无法进行统计决策。 3. 系统升级整体大改造,业务沉淀难。 老系统升级改造无法满足当下的业务发展诉求,整体升级,则会导致多年的业务无法沉淀,造成巨大的资产流失,不利于持续发展。
项目目标
基于金蝶与永锋战略合作,双方互信互认,金蝶帮助永锋集团逐步规划了集团数字化管理平台长期建设方案,按照总体规划建设思路,通过本次平台升级,进一步梳理、规范集团供应商协同与电商门户、采购平台、销售平台、物流平台、贸易平台和接口业务流程,并与集团办公平台、ERP系统、工业互联网平台以及其他管理系统进行集成,实现采购、销售、物流、贸易平台的一体化管理。畅想软件作为金蝶金牌ISV伙伴,负责贸易平台系统的开发和实施。
解决方案
项目一阶段
实现了国际贸易业务的管理,包括进口采购业务,出口销售业务,满足进口采购合同管理及价格变更管理,实现进口信用证、到单、报关报检管理,以及铁矿石价格走势及价格指数统计表等。 项目二阶段 实现了国内贸易业务的管理,包括国内采购业务,国内销售业务,期货套保业务,满足了国内贸易业务操作中的多贸易方式、多主体、多品类的管理要求,以及创收、风控、头寸等统计报表。
项目价值
将集团贸易业务有机整合,实现“经营监管同步、业务内外联动、信息资源共享,数据实时汇总,线上移动同步,风控动态可视”,全面提高企业运营和管理效率。 1. 实现了进出口、国内贸易业务的整合,国贸公司、物资公司和集团国际商务科三大行政组织的整合,达到集团同步监管的目的; 2. 统一了集团涉及贸易业务的组织架构、岗位、物料、客户、供应商、公共数据和其他主数据,实现了集团数据集中管理、实时共享的要求; 3. 针对贸易业务中多组织交易、背对背业务等特殊业务模式,量身定制开发用户适用的功能,工作效率较之前大大提高; 4. 通过设置风险控制模型和方案,在消息平台实时动态显示报警、预警、通知等即时消息和后续的待办任务,实现了风控动态可视和业务协作的目的; 5. 应管理层、业务及财务部门的要求定制开发各类智能报表,使业务部门制作报表的工作量大大减少,管理层对业务数据掌控的及时率和准确率显著提高。