艾贝尔国际贸易（又称宁波和迪机械）有限公司成立于2004年，公司建筑面积1.85万平方米，现有150多名员工，2012年产品转型做机械出口，短短8年时间出口产值超6000万美金。产品远销美国、加拿大、德国、西班牙、英国、澳大利亚等发达国家。

艾贝尔国际贸易有限公司是一家专门研发、设计和制造各类机械的综合性企业，与国际同行业相比均已达到国际先进水平。遵循全球ISO9001质量认证体系和先进的5S管理为客户提供全方位的服务。

什么时候开始使用的畅想软件？

从2010年开始使用，在企业信息化初期我们做了基础的系统化建设，但随着公司业务不断扩大，从业务流程的规范、管理效率的提升等方面我们迫切需要更大更全的数字化解决方案支撑。

2018年公司董事长徐总牵头带队进行公司数字化的梳理整合，并与畅想软件数名10余年经验的工程师经过多番讨论，制定出数字化转型落地计划，并在后期双方的共同努力下不断地升级改进系统，帮助我们提升各方面的效率。

业务挑战

艾贝尔国际贸易公司是工贸一体化的，在一般外贸业务基础上迫切需要改善仓储业务管理。

而一般的系统无法满足公司模具、产品、包装等物资种类，状态多样化的管理需求。

每一样入库的物资，是需要品质科检验的，物资大致会有入库待检验物资、良品、不良品、仓库现有库存等物资状态。品质科检验出的不良品或残次品会请求退货，这时会发生仓库物资数据错误，计算混乱、入库日期偏差等问题。

数据不统一，手动统计数据，安全性不高

仓库基础数据混乱，真实物资数量偏差大，业务数据是员工手工制作，效率低出率高，数据难统一，维护工作量大。数据难以积累和统计，不能形成科学的报表，影响决策。

我们业务端产出合同，由采购部去采购货物，货物入库由品质端检验，检验合格入库开始制作，检验不合格退货退款。

解决方案

业务协同管理，实现业务无缝连接

艾贝尔国际贸易公司的业务场景：业务人员先在畅想软件系统上形成订单合同，再由采购人员选择供应商采购，供应商见单发货，入库后品质科检验。

打通了内外部供应链，从传统的管理转变为实时、高效、精益管理，从事后管理转变为事中管理、实时管理，提升供应链响应速度，增强公司的整体竞争能力，为实现库存精益管理奠定了基础。

精细化仓储管理:细分作业，管理精细化

艾贝尔国际贸易公司的仓储作业业务场景：采购部门采购物资入库，物资等待品质科检验，检验不合格的要求退货，合格的登记库存。

畅想软件的解决方案是统计类别区分与自动转化，将全部新入库物资设置“临时库存”，待检验完成后合格品数量自动转化为“实际库存”，以及实现物资按入库日期先进先出。作业效率和在准确性大幅度提升，仓储数据准确清晰。

规范基础数据，自动生成报表

规范基础数据，数据统一，员工可以自主拉取订单数据，4-6秒全部输出，无纸化办公同时提升了效率。比如入库对账单、价格对账单、仓库分析表、利润表、对账单订单分析表等，实现精细化、科学化、制度化、规范化。

通过多维度、多条件分析数据报表，以直观丰富的方式为管理与业务人员提供统计分析。实现仓储业务降本增效，企业提前预支规避风险提供数字化支撑。