宁波贝毅机械有限公司是一家中美合资公司，专注于工程机械配件耐磨件系列产品。美方公司具有六十多年悠久的历史沉淀，以卓越的眼光看到中国的发展与中方合作。

您在2015年成立公司之际，同年就选择投入资金购买信息技术软件，这种做法有点不可思议，您当时是怎么考虑的呢？

为什么会选择畅想软件？

在选择一个适合公司的软件时，我做了大量的前期调查，对比了畅想和宁波另一个软件公司。畅想最大的优势是业务流程做得很流畅。畅想在外贸行业有着丰富经验，可以实现外贸流程信息化，业务操作便捷，业务流程规范。能帮助我们企业更高效，引领和规范业务员的操作流程，做到风险控制。

有些企业会有买了软件会有不会用，很难实施等问题。而贝毅公司全流程都在使用畅想软件，您能分享一下方法吗？

软件好但真正使用起来发挥他的价值更重要。人对于接受新鲜事物都会有抵触情绪，对于员工来讲同样。我做为总经理，首先需要身先士卒。

我实际操作推演，根据企业的自身行为逻辑使用软件，并整理了一本《使用说明书》。分发给各部门与员工学习指导，遇到操作不会的地方可以翻阅《使用说明书》。而且我也在根据企业实际情况更新这个说明书。

为了激励员工落实操作中步骤，我也会有一些奖励措施，落实并完成好的员工我会采取现金红包奖励，激励大家去使用软件。慢慢地大家发现了使用软件的方便性，就会自主使用。

使用畅想软件给贵公司带来了哪些便利？

畅想软件可以提高了工作效率，方便离职员工的工作交接，防止公司内部数据的流失。另外财务数据清晰化，更科学得做决策。畅想软件辅助了我们很多工作，也引领了我们业务工作更加高效，对于我们的具体情况提供了个性化的数字化解决方案。