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上海美培进出口有限公司

客户名称:上海美培进出口有限公司
  上海美培进出口有限公司是经上海市外经贸委批准成立的综合性外贸公司,公司主营纺织、设备、电子、化工、健身器材等的进出口贸易,承接各种进出口代理业务。 本着“为客户服务”的宗旨,并依靠着与各相关行业的良好合作关系,公司提供进出口收、付汇、报关、商检以及办理多种批文(进口许可证等)、仓储、运输等多种项目在内的“一条龙”的服务解决方案,努力为客户节约中间环节的操作时间与成本。
  自从2007年初开始,我司就与美培公司接触,美培公司总经理曹雪莲了解到畅想公司在外贸行业里做的行业比较多,每个企业也各有特别,都是个性化定制的,所以曹总与我司充分交流行业管理难点,通过交流曹总发现了自身企业目前管理运营上还有很多可以提升的地方:
1.数据准确性不高,很容易出问题(代理行业是个靠赚取手续费的微利行业,而为客户做的事情确实客户不怎愿意花时间做的琐碎的事情,一旦出现问题后果相当严重)
2.客户需要文件无法及时提供(客户需要随时能够拉个单子,能看出与客户相关的订单结汇等情况,但是没有一个完善的系统支持,很难快捷的提供出来)
3.财务与业务对账频繁出错(财务不懂业务的具体操作,业务不知财务收款情况,2边总是会出现分歧,倒是公司内部混乱)
  通过与曹总的详尽沟通,我司给他提出了一整套的解决方案,利用畅想软件灵活的设计平台,为美培公司重新构架公司管理系统,不但有效的解决了上述问题,而且给公司管理带来了很大的提升;
1.数据审批和自动生成机制(在做出运计划的时候加入了多级审批流程,重要的环节一定要经过几个重要领导过目方可进行操作,并且一旦审批通过就对数据进行锁定,从而避免了后面由于误操作导致的错误;再通过自动生成机制自动生成各种单据从而从根源解决了数据准确性问题,并且工作效率提升数倍)
2.即使统计分析功能,通过软件可以对公司数据进行即使统计分析,客户需要相关资料的时候能够即使提供
3.财务与业务沟通机制让业务与财务互动,解决财务与业务衔接的重大矛盾
客户感言
  有了畅想软件,整个公司的工作效率提高了,业务管理的管理更加清爽了。