整体解决方案

1、管理难点

委托方的明细单格式各异,进口票数较多,不易于统一管理。

报关环节,数据不断复制粘帖,容易造成不必要的人为错误,报关单据的制作效率有待进一步提高。

对外付汇、付税费、付杂费时,需要对客户来款进行判别以控制财务风险。

在明细单、付款等环节缺乏严谨的审批流程控制。

与委托方的对账单不够清晰,对账单的核对工作耗费大量时间。

代收代付的账款明细不够清晰,汇总分析更耗费时间。

老板经常出差无法随时随地掌握公司运转情况,无法及时审批,无法真正实现移动办公。 

2、解决方案说明

畅想代理进口业务管理系统在系统基础结构及数据库结构上进行科学设计,集成了几百家客户的代理进口管理经验,汇集了广大客户的使用心得。软件操作界面简洁方便,业务流程管理清晰明了,报表输出轻松快捷,能大大提高工作效率,沉淀历史数据便于查询统计分析,也为管理的决策提供有力的数据依据。 

3、方案关键应用描述

(1)清晰的业务流程界面: 

 

对于刚刚使用系统的用户来说,容易上手;对于后续新进的员工,稍微指导一下就可以轻松上手。 

(2)进口明细信息统一管理,可进行单票业务利润的计算。 

(3)支持一键生成各种报关的单据,即报关发票、报关装箱单、报关合同、报关单等单据。 

(4)对代理进口协议、进口明细单、付款等环节的进行审批,便于控制业务、财务风险。

(5)当客户收款金额少于对外付汇、付费用、税费等,系统会进行必要的提醒。 

(6)支持一键生成与委托方的对账单。

(7)财务的代收代付管理,让你的每票业务应收应付一目了然,预估利润和实际利润都可产生,并形成比对,分析差异原因。 

(8)强大的决策分析功能,可对已有数据进行统计和汇总,为管理者的决策提供数据支持。 

(9)手机端的结合(安卓苹果系统均可),对移动办公,异地查询,审批等各种运用提供了必要的支持。

4、应用效益

基本资料、进口明细单得到统一的管理。

业务流程得到有效清晰的梳理,员工按照规范的流程进行各项操作。

各种业务单据的制作变得快捷高效,人为错误大大减少。

统计分析有数据做支持,为决策提供依据。