整体解决方案

1、管理难点

客户、供应商、产品、邮件等重要的资料信息都散落在各个业务员或者采购人员手里。

进口合同较多、进口报关、入库发货等环节较为繁琐。

业务员在合同、发货、付款等环节缺乏严谨的审批流程控制。

进口合同到进口报关的分批报关,入库等情况,不易管理。

财务的应收应付不够明了,内部的开票管理规范度低。

无法对进口合同、入库出库、收付款数据进行沉淀,也就难以对业务进行数字化管理,统计分析等报表迟迟出不来或者不准确,员工考核难以进行数字化管理,不能做到公平公开。

老板经常出差无法随时随地掌握公司运转情况,无法及时审批,无法真正实现移动办公。 

2、解决方案说明

畅想进口业务管理系统在系统基础结构及数据库结构上进行科学设计,集成了几百家客户的进口自营业务管理经验,汇集了广大客户的使用心得。软件操作界面简洁方便,业务流程管理清晰明了,报表输出轻松快捷,能大大提高工作效率,沉淀历史数据便于查询统计分析,也为管理的决策提供有力的数据依据。 

3、方案关键应用描述

(1)清晰的业务流程界面: 

 

对于刚刚使用系统的用户来说,容易上手;对于后续新进的员工,稍微指导一下就可以轻松上手。 

(2)三大基础资料、邮件的统一管理,不会因为个别业务员离职给公司带来不必要的损失。 

(3)合同、发货、付款等环节的审批功能,便于控制业务、财务风险。

(4)支持进口合同分批报关、分批入库、分批出库等操作,方便快捷。 

(5)支持一键生成各种报关的单据,即报关发票、报关装箱单、报关合同、报关单等单据; 

(6)财务的应收应付根据实际的出库单、入库单进行汇总统计。 

(7)强大的决策分析功能,可对已有数据进行统计和汇总,我们汇集了众多外贸进口客户的统计数据需求,并将其设计到我们的标准版本中;为管理者的决策提供数据支持。 

(8)手机端的结合(安卓苹果系统均可),对移动办公,异地审批等各种运用提供了必要的支持。

4、应用效益

基本资料、邮件信息得到统一的管理。

业务流程得到有效清晰的梳理,员工按照规范的流程进行各项操作。

各种业务单据的制作变得快捷高效,人为错误大大减少。

统计分析有数据做支持,为决策提供依据,公开公正变得有可能。