整体解决方案

1.管理难点

客户、工厂、产品、邮件等重要的资料信息都散落在各个业务员或者采购人员手里。 

产品种类多、订单较多、采购、跟单等环节较为繁琐。

当订单在交接、交货、售后客户投诉索赔等情况下,部门之间对责任容易推诿。 

业务员流动频繁,容易带走客户,新来的人员上手又较慢。 

业务员在报价、合同、出货、付款等环节缺乏严谨的审批流程控制。

外销到采购环节的分批下单,拆分工厂合同等,效率低下。 

出货环节,数据不断复制粘帖,容易造成不必要的人为错误,报关清关单据等制作效率低下。 

无法对订单、出货、收付款数据进行沉淀,也就难以对业务进行数字化管理,统计分析等报表迟迟出不来或者不准确,员工考核难以进行数字化管理,不能做到公平公开。 

老板经常出差无法随时随地掌握公司运转情况,无法及时审批。

2.解决方案说明

畅想外贸业务管理系统在系统基础结构及数据库结构上进行科学设计,集成了几千家客户的外贸业务管理经验,汇集了广大客户的使用心得。软件操作界面简洁方便,业务流程管理清晰明了,报表输出轻松快捷,能大大提高工作效率,沉淀历史数据便于查询统计分析,也为管理的决策提供有力的数据依据。

3、方案关键应用描述

(1)清晰的业务流程界面:

对于刚刚使用系统的用户来说,容易上手;对于后续新进的员工,稍微指导一下就可以轻松上手。

(2)三大基础资料、邮件的统一管理,不会因为个别业务员离职给公司带来不必要的损失。

(3)报价、合同、发货、付款等环节的审批功能,便于控制业务、财务风险。

(4)支持自动拆分采购,分批采购等操作,方便快捷;同样支持一人到底和外销采购分离不同的采购管理模式。

(5)支持分批、并单出运的操作。

(6)支持一键生成各种报关的单据,即报关发票、报关装箱单、报关合同、报关单等单据;同样支持清关发票的制作,并支持各种货值发票的制作等。

(7)财务的应收应付管理,让你的每票出货应收应付一目了然,预估利润和实际利润都可产生,并形成比对,分析差异原因。

(8)强大的决策分析功能,可对已有数据进行统计和汇总,我们汇集了众多外贸出口客户的统计数据需求,并将其设计到我们的标准版本中;为管理者的决策提供数据支持。

(9)手机端的结合(安卓苹果系统均可),对移动办公,异地查询,验货附件上传,管理者手机端审批等各种运用提供了必要的支持。

4.应用效益

基本资料、邮件信息得到统一的管理。

业务流程得到有效清晰的梳理,员工按照规范的流程进行各项操作。

各种业务单据的制作变得快捷高效,人为错误大大减少。

统计分析有数据做支持,为决策提供依据,公开公正变得有可能。